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法制快讯  
单位印章的玄机

发布时间: 2015-10-29 11:19:27 被阅览数: 1281 次 作者:卢强  来源: 湖北前锋律师事务所

 

单位印章的玄机           


    与公司签订的合同上是否只有加盖公司合同专用章才有效?公司开出的票据上是否只有加盖公司财务专用章才有效?这两类材料上加盖公司名称章是否符合法律规定?我经常会接受这样的咨询,对此进行简要分析。

一枚公司印章就是一个公司的“身份证”, 一份本没有任何效力的文书在捺上鲜红的印鉴之后,仿佛就被赋予了鲜活的生命力,纸上的文字和符号就成了公司实施某项民事行为的直接依据,身价倍增;一枚枚印章犹如一枚枚能点石成金的魔戒,充满了玄妙,在现代经济活动中扮演着重要的角色。

   按照公安部《印章管理办法》第三条的规定,单位公章包括一个单位的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。

名称章在一个单位的所有印章中具有最高的效力,可以说是单位权力的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),都可以代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用名称章。单位往往为了在多地或多人加盖或持有印章的方便,在名称章之外又刻制其他印章,虽然单位内部可能对些印章的效力作了区别和规定,但这些内部规定对社会公众没有约束力。

比如,最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条规定:“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,……出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任”。由此可见法律认可合同专用章和名称章在签合同时具有同等效力,其他专用章也同样与名称章具有同样的法律效力。

名称章的使用范围最广,但在某些特殊情况下却不能使用,《发票管理办法》第二十三条规定“开具发票应当……加盖单位财务印章或者发票专用章”。除此之外,目前尚未见其他对单位印章的类似特别规定。

     通过以上分析可以知道,名称章除不能替代财务章加印在发票上以外,可以代表单位行使一切权力,其对外效力勿需质疑。虽然单位内部对名称章和专用章的效力及用途作出了规定和区分,但法律上认可每枚单位印章的对外效力,加盖的每个印鉴都是单位实施民事行为的依据,单位必须慎重地使用每枚公章,而不能只注重对名称章的管理而忽视对其他公章的使用管理。在民事行为过程中,为了避免双方因为对印鉴效力的理解不同产生争议,最好是一律在文书上加盖名称章。

 



作者简介:卢强,湖北前锋律师事务所律师,合伙人、宜昌仲裁委员会委员、宜昌市政府采购评审专家。

卢强律师注重法学理论学习和司法实践分析,思维缜密,行事稳健。在十几年的执业经历中积累了办理重大、疑难、复杂案件的丰富实战经验,能够准确总结法律关系,把握案件本质,制定最佳诉讼方案,以最大限度维护当事人合法权益。擅长办理各类合同纠纷案件、损害赔偿案件和为企事业单位提供常年法律顾问服务。

 

来源:湖北前锋律师事务所公众微信号(前锋律师

编辑:刘敏瑜 

 




 
 
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